EventPlan > بلاگ

مهارت های لازم برای برگزاری رویداد

۵ مهارت ضروری برای موفقیت در برگزاری رویداد

by admin admin |مهر ۲۸, ۱۳۹۸ | 0 دیدگاه | blog | , , ,

اگر به فکر برگزاری رویداد به عنوان یک نهاد مستقل یا یک شرکت برگزار کننده رویداد هستید باید مهارت های خود را به خوبی شناخته و آن ها را ارتقا دهید. برگزار کنندگان موفق از مهارت ها و قابلیت های بالایی برخوردار هستند. در ادامه مطلب با ۵ مورد از مهمترین ویژگی های برگزار کنندگان رویداد آشنا خواهید شد که توجه یا عدم توجه شما به این ویژگی های می تواند موفقیت یا شکست شما در برگزاری رویداد را رقم بزند.

برگزار کنندگان رویداد منظم و آینده نگر هستند

در برگزاری رویداد، مهمترین عامل موفقیت توجه به جزئیات است. پیگیری کارهای مختلف، دعوت از مخاطبان و جلب رضایت آن ها برای برخی از افراد چالش برانگیز و برای برخی دلهره آور است. البته ممکن است این کار برای کسانی که در کارهای شخصی خود نیز بسیار منظم و دقیق هستند کار ساده ای به نظر بیاید اما افرادی که چنین ویژگی ندارند معمولا با مشکل مواجه شده و نیاز به تلاش بیشتری دارند.

READ MORE

تفاوت مدیریت و برنامه ریزی رویداد

تفاوت برگزاری رویداد و برنامه ریزی رویداد

by admin admin |مهر ۲۸, ۱۳۹۸ | 0 دیدگاه | blog | , , , ,

مدیریت رویداد و برنامه ریزی رویداد اگرچه دو مفهوم جداگانه و متفاوت هستند اما برخی افراد تصور می کنند که مفهوم آن دو یک چیز است.

بدیهی است که مدیریت رویداد با برنامه ریزی رویداد تفاوت دارد و یکسان نیست اما مهارت هایی که برای مدیریت رویداد لازم است، شباهت های زیادی با مهارت های مورد نیاز در برنامه ریزی برای رویداد دارد. این مشکل، یعنی یکسان در نظر گرفتن این دو شغل، اغلب برای کسانی اتفاق می افتد که می خواهند برنامه ریزی رویداد و مدیریت آن را به فردی بسپارند که تنها در یک مورد از این شغل ها مهارت دارد و بر آن مسلط است. برای برگزاری هرچه بهتر یک رویداد، بهتر است با این دو شغل به طور کامل آشنا شوید و با اطلاعات کافی برای کمک گرفتن از افراد مورد نظر اقدام کنید.

READ MORE

راهنمای برگزاری رویداد

راهنمای کامل برگزاری رویداد

by admin admin |مهر ۲۸, ۱۳۹۸ | 0 دیدگاه | blog | , , , ,

اگر به دنبال راهنمایی برای برگزاری رویداد و آشنایی با قسمت های مختلف آن هستید، این مطلب را بخوانید. اگرچه نمی توان جزئیات دقیق رویداد را مشخص کرد چون این جزئیات تا حد زیادی به نوع رویداد مورد نظر شما بستگی دارد، اما روش کلی برنامه ریزی و برگزاری رویداد، در این مطلب شرح داده شده است. در ادامه با ده مرحله اصلی برگزاری رویداد آشنا خواهید شد.

  1. اهداف خود از برگزاری رویداد را تعیین کنید.

اولین قدم برای برنامه ریزی رویداد ایجاد اهداف مناسب و مشخص است. در اولین مرحله برنامه ریزی برای رویداد از خود بپرسید که هدف اصلی برگزاری رویداد چیست و اینکه امیدوار هستید پس از برگزاری رویداد به چه چیزی برسید؟ اگر اهداف اصلی سازمان خود را قبل از برنامه ریزی تعیین کنید می توانید اطمینان حاصل کنید که مراحل اولیه برگزاری رویداد را با موفقیت انجام خواهید داد.

 

  1. اعضای گروه اجرایی را مشخص کنید.

اجرای هر رویدادی نیازمند تلاش های هماهنگ و منظم یک تیم حرفه ای است. هر رویداد با توجه به نوع آن نیازمند اشخاصی است که وظایف ذیل را بر عهده بگیرند:

  • مدیریت محل برگزاری رویداد
  • مدیریت تجهیزات
  • تبلیغات
  • مدیریت مالی
  • مدیریت محتوا و برنامه های رویداد

مشخص کردن دقیق وظایف هر کدام از اعضای گروه علاوه بر اینکه از فراموش کردن کارها و بی نظمی هنگام برگزاری رویداد جلوگیری می کند، تاثیر زیادی در موفقیت در مدیریت زمان دارد.

READ MORE

برگزاری رویداد

همه چیز درباره برگزاری رویداد

by admin admin |مهر ۲۸, ۱۳۹۸ | 0 دیدگاه | blog | , , , , , ,

در دهه گذشته برگزاری رویدادهای ویژه رشد بسیار زیادی داشته است. طبق تحقیقات اخیر انجام شده توسط دکتر جو گلدبلات، هزینه رویدادهای سراسر جهان در هر سال بیش از ۵۰۰ میلیارد دلار است که این آمار نشان دهنده اهمیت بالای برگزاری این رویدادها است. برگزاری رویدادها در زمینه های مختلف یک بازار پر سود را برای شما به ارمغان می آورد. طبق تحقیقات دکتر گلدبلات، سود این فعالیت همچنان در حال افزایش است به گونه ای که در تنها چند سال پیش، حاشیه سود یک برگزار کننده رویداد حدود ۱۵ درصد بود که امروزه این حاشیه سود تا ۴۰ درصد افزایش داشته است.

برگزاری رویداد چیست؟

به طور کلی رویدادهای ویژه برای اهداف زیر برگزار می شوند:

  • جشن ها ( نمایشگاه ها، تجمع ها، سالگردها )
  • آموزش ( همایش ها، جلسات )
  • تبلیغات ( راه اندازی محصول، نمایش مد )
  • بزرگداشت ها ( یادبودها، رویدادهای اجتماعی )

اگرچه این لیست کامل نیست اما نمونه هایی را نشان می دهد که بیانگر این هستند که برگزاری رویداد محدود به مشاغل یا موقعیت جغرافیایی نمی شود.

READ MORE

برگزاری رویداد

برنامه ریزی و مدیریت رویداد

by admin admin |مهر ۲۴, ۱۳۹۸ | 0 دیدگاه | blog | , , ,

برنامه ریزی رویداد فرآیند مدیریت یک رویداد مانند جلسه، نمایشگاه تجاری، مراسم، مهمانی و یا همایش است. برنامه ریزی رویداد فرآیندی است که شامل تعیین بودجه، مشخص کردن زمانبندی، انتخاب و رزرو محل برگزاری رویداد، اخذ مجوز، برنامه ریزی و هماهنگی برای پذیرایی، هماهنگی حمل و نقل، تنظیم تجهیزات و امکانات، مدیریت ریسک و تدوین برنامه ها است.

 

تعریف رسمی برگزاری رویداد

برنامه ریزی رویداد شامل هماهنگی همه جزئیات جلسات، از بلندگوها و محل جلسات گرفته تا تامین ابزار و تجهیزات صوتی و تصویری. برنامه ریزی رویداد با تعیین هدفی که سازمان قصد رسیدن به آن را دارد شروع می شود. کسانی که برای سازمان برنامه ریزی می کنند محتوا و موضوع رویداد ها را تهیه می کنند تا از این طریق اطلاعات مد نظر سازمان را به بهترین وجه ارائه دهند. به عبارتی دیگر برگزار کنندگان رویداد وظیفه انتخاب محل برگزاری جلسات، انتخاب شرکت کنندگان و چگونگی ارائه اطلاعات را بر عهده دارند. READ MORE